Zawierając umowę z biurem podróży należy dokładnie zapoznać się z informacjami:
- kto jest organizatorem wycieczki
- czy organizator posiada gwarancję ubezpieczeniową
- termin wycieczki
- program wycieczki
- standard zakwaterowania, ilość noclegów i posiłków, rodzaj i kategoria obiektu noclegowa, rodzaj wyżywienia położenie obiektu,
- miejsce i czas wyjazdu oraz powrotu, rodzaj transportu oraz informacje o ewentualnych przesiadkach i transferach
- cena z określeniem, co obejmuje oraz co nie obejmuje i czy jest cennik tych usług, przynajmniej przybliżony ich koszt.